Àrea Mercantil

Protecció de Dades

L'any 1999 es va crear la LOPD (Llei Orgànica 15/1.999 de 13 de desembre, de Protecció de Dades de caràcter Personal), que té la finalitat de protegir totes les dades de caràcter personal que pugui tenir una empresa o profesional en els seus fitxers, amb la finalitat que no siguin utilitzats inadecuadament, ni tractats o cedits a terceres persones sense el consentiment del titular.

La Llei diu que les empreses que tenguin fitxers automatitzats i documentals en els que tractin dades de caràcter personal, estan obligades a implantar en eels seus sistemes de tractament les mesures de seguretat regulades en el R.D. 994/1.999 d´11 de juny. Aquesta Llei afecta a qualsevol empresa o professional que disposa d´un conjunt organitzat de dades (fitxer automatitzat) o documents que puguin ser associats a persones físiques.

Totes les companyies hauran de declarar dos tipus de fitxers:

• “TERCERS”, que contenen les dades dels clients, deudors, creditors i proveïdors.
• “PERSONAL”, que contenen les dades del personal assalariat de l'empresa.

Només que un d´aquest dos fitxers contengui una dada de caràcter personal queda afectat per la Llei.

Els fitxers en funció del seu contingut es classifiquen en tres nivells de seguretat: baix, mig i alt. Els requisits i obligacions a cumplir són diferents per a cada un dels nivells.

Per a cumplir la Llei:

• S´ha de legalitzar el fitxer a l ´Agència Central de Protecció de Dades.
• Tenir i aplicar el document de seguretat que han de cumplir amb els requisits legals.
• Obtenir la legitimació de totes es dades de caràcter personal que poseeixi l´empresa, es a dir, tenir el consentiment dels afectats.

En cas d´incumpliment la Llei tipifica tres tipus d´infraccions: lleus, greus i molt greus. Les multes poden anar dles 601,01 € fins als 601.012,10 €.